حتما با نرم‌افزارهایی که گزارشی را نمایش می‌دهند آشنایی‌دارید، برای مثال وقتی می‌خواهید گردش حساب(گزارش گردش حساب) خود را در موبایل‌بانک و یا اینترنت‌بانک مشاهده‌کنید، نخست باید محدوده تاریخ را وارد‌کنید، سپس به گردش حسابتان دسترسی پیدانمایید، و یا وقتی می‌خواهید ورودوخروج خود را در سیستم کارکرد شرکت‌تان مشاهده کنید باید ماه مورد نظر را انتخاب نمایید. نرم‌افزار اکسل برای داده‌ی ورودی بسیار کارا است اما برای جستجوی در اطلاعات(بخصوص وقتی اطلاعات در شیت‌های مختلف قرار دارند) و گزارش‌گیری از آن‌ها نیاز است در هر شیت جداگانه جستجو گردد و تهیه گزارش در آن به مفهومی که دربالا گفته شد(انتخاب برخی پارامترهادر یک فرم ورودی و نمایش آن‌ها در قالب فرمت گزارش) را ندارد. در اینجا می‌خواهیم یک فرم ورود اطلاعات و یک فرم گزارش ایجاد نماییم. فرض کنید چندین شیت دارید که هر شیت مربوط به یک مشتری است، که در تاریخ‌های گوناگون مبالغی کالاهای متفاوت از شما خریداری کرده‌است. می‌خواهیم یک شیت ایجادکنیم و که درون آن با استفاده از کامبوباکس(تقریبا مشابه چیزی با کارکرد کامبوباکس) بتوان با انتخاب مشتری، کالا و تاریخ مبلغ خرید را نمایش دهیم. توجه کنید دراینجا هر مشتری یک شیت خاص خود دارد. و یا اصلا می‌خواهید با انتخاب مشتری نمودار خرید آن به تفکیک کالا و یا تاریخ نمایش‌داده‌شود. اگر بخواهیم یک صفحه ایجاد کنیم که با انتخاب نام مشتری تمامی جستجوها در شیت همان مشتری انجام شود بدون آن‌که نیاز به رفتن به شیت مشتری مورد نظر باشد چه باید کرد؟